Kurzantwort: Bei einer ersten Bestellung sollten Sie niemals 100 % im Voraus auf ein ungeprüftes Konto senden. Der Standard ist eine gestaffelte T/T-Zahlung, etwa 30 % Anzahlung und 70 % nach der Prüfung. Muster und kleine Serien passen zu PayPal oder zum Treuhandkonto einer Plattform. Bestätigen Sie vor jeder Überweisung die Firma in GSXT, bringen Sie Lizenz-, Vertrags- und Kontonamen zur Deckung und behandeln Sie ein Privatkonto als Stopp. PandaRoads prüft und inspiziert; das Unternehmen zieht die Warenzahlung nie ein, Stand 2026.
Die vier Zahlungswege
Der erste ist die T/T-Banküberweisung. Sie passt zu normalen B2B-Aufträgen und hat bei Volumen die niedrigsten Gebühren, aber keinen eingebauten Schutz: Ist das Geld unterwegs, lässt es sich kaum zurückholen.
Der zweite ist PayPal. Es passt zu Mustern und kleinen Erstbestellungen, weil es einen Weg für Streitfälle gibt; die Gebühren sind hoch, und viele Fabriken lehnen es bei großen Mengen ab.
Der dritte ist ein Treuhandkonto oder das Trade-Assurance-Produkt eines Marktplatzes. Die Plattform hält das Geld, bis die Lieferbedingungen erfüllt sind. Es schützt nur Bestellungen, die auf dieser Plattform abgewickelt werden.
Der vierte ist das Akkreditiv. Eine Bank zahlt gegen Dokumente aus, was zu großen Folgeaufträgen passt. Für einen kleinen Käufer ist es langsam und teuer.
Kein Zahlungsweg ist für sich sicher. Der Schutz entsteht aus der Kombination: ein angemessener Weg, die Prüfung vor der Anzahlung und die Inspektion vor dem Restbetrag.
Die gestaffelte Struktur
Die Anzahlung ist die riskante Hälfte. Senden Sie etwa 30 % erst, nachdem die Firma geprüft ist und ein schriftlicher Vertrag mit Spezifikationen vorliegt.
Der Restbetrag ist die zurückgehaltene Hälfte. Senden Sie etwa 70 % erst, nachdem eine Vorversandinspektion Menge, Qualität und Verpackung bestätigt hat.
Unterschreiben Sie nie eine Klausel, die den Restbetrag vor dem Versand fällig macht, ohne Recht auf Inspektion. Das nimmt Ihnen den einzigen Hebel.
Halten Sie Spezifikation, Prüfstandard, Lieferdatum und Vertragsstrafe schriftlich fest, mit einem Zeitplan. Ein Versprechen in einem Messenger ist schwer durchsetzbar.
Die Staffelung ist Marktstandard, kein Gesetz. Sie begrenzt, wie viel Sie verlieren können; sie macht einen schlechten Lieferanten nicht gut.
Prüfen, bevor Sie überweisen
Die erste Prüfung gilt der Firma. Suchen Sie den Namen oder den 18-stelligen Code im nationalen Unternehmensregister und bestätigen Sie, dass die Gesellschaft registriert, aktiv und für Ihr Produkt zugelassen ist.
Der GSXT-Prüfleitfaden führt Sie durch die Suche.
Die zweite Prüfung ist die Namenskette: Der Name im Gewerbeschein, der Name im Vertrag und der Name des Bankkontos sollten dieselbe juristische Person sein. Eine Abweichung ist ein Stopp.
Die dritte Prüfung gilt den Räumlichkeiten, denn eine Fabrik, die existiert, lässt sich besuchen und fotografieren, während ein Händler, der sich als Fabrik ausgibt, oft keine Linie, kein Lager und keine Belegschaft vorweisen kann.
Die Fabrikprüfung vor Ort deckt diesen Besuch ab, wenn die Bestellung groß genug ist, um ihn zu rechtfertigen.
Die vierte Prüfung ist die Preisplausibilität. Ein Angebot weit unter allen anderen bedeutet meist, dass später an einer Stelle gespart wird. Eine 1688-Preisprüfung gibt Ihnen einen Vergleichswert, bevor Sie verhandeln.
Was im Vertrag stehen sollte
Die Spezifikation ist die erste Seite. Sie nennt Material, Maße, Oberfläche und Verpackung, denn eine vage Spezifikation ist der Punkt, an dem eine Auswechslung beginnt.
Der Vertrag sollte auch das Recht auf Inspektion, das Lieferdatum und die Vertragsstrafe nennen. Ein Datum ohne Folge ist ein Wunsch.
Eine Zahlungsklausel sollte das Begünstigtenkonto, die Währung und die Gebühren nennen. Will der Lieferant die Gebühren obendrauf, halten Sie das schriftlich fest, statt es bei der Bank zu entdecken.
Die Namenskette und die Bankdaten
Der Begünstigtenname auf der Überweisung sollte dieselbe juristische Person sein wie im Gewerbeschein und im Vertrag. Ein Personenname, eine dritte Firma oder eine Hongkong-Gesellschaft, die im Vertrag nicht auftaucht, ist ein Stopp.
Fragen Sie nach Bankname, Filiale, SWIFT-Code und Kontonummer auf Firmenpapier. Rufen Sie dann eine bekannte Firmennummer an, um die Angaben vor der ersten Überweisung zu bestätigen.
Eine Nachricht über geänderte Kontodaten ist der klassische Bankdatenbetrug. Nutzen Sie nicht die Nummer aus der Nachricht, sondern die Nummer, die Sie bereits haben.
Inspektion vor dem Restbetrag
Eine Vorversandinspektion prüft Menge, Spezifikation und Verpackung, bevor der Restbetrag abgeht – durch eine unabhängige Prüfung oder eine lokale Kontrolle mit Fotos und schriftlichem Bericht.
Die Produktprüfung deckt den Besuch und den Bericht ab.
Der Ratgeber zu den Prüfkosten erklärt, wie der Umfang den Preis verändert.
Der Zeitpunkt zählt. Prüfen Sie, nachdem die Produktion fertig und verpackt ist, nicht, während die Linie noch läuft – sonst ist das Muster, das Sie sehen, nicht die Sendung, die Sie bekommen.
Was im Prüfbericht stehen sollte
Der Bericht sollte die verpackte Menge, die geprüfte Spezifikation, den Zustand der Verpackung und die Zahl der gefundenen Fehler nennen.
Er sollte Fotos mit Zeitstempel von den Kartons, den Etiketten und der Linie enthalten.
Wenn der Bericht sagt, die Ware stimme, die Fotos aber ein anderes Etikett zeigen, vertrauen Sie den Fotos.
Ein Bericht ohne Zählung und Foto ist eine Meinung, kein Beleg.
Fällt der Bericht durch, bleibt der Restbetrag unbezahlt, bis der Lieferant die Charge nachbessert oder eine Gutschrift vereinbart. In diesem Moment zahlt sich die Staffelung aus.
Häufige Betrugsmuster
Ein Händler, der sich als Fabrik ausgibt, ist der häufigste Fall, denn die Lizenz kann echt sein, während Räumlichkeiten, Linie und Personal jemand anderem gehören.
Eine gefälschte Lizenz ist der zweite Fall. Der Name im PDF passt möglicherweise nicht zum Register, oder der Geschäftsbereich deckt das Produkt nicht.
Ein zu billiges Angebot ist der dritte Fall. Es bedeutet meist eine Auswechslung, eine versteckte Gebühr oder eine Anzahlung, die ohne Versandabsicht kassiert wird.
Der Ratgeber zu Lieferantenbetrug sammelt die Muster.
Wenn der Lieferant blockt
Ein Lieferant kann die Staffelung, die Inspektion oder den schriftlichen Vertrag ablehnen, und jede Ablehnung sagt Ihnen etwas.
Lehnt der Lieferant die Inspektion ab, bieten Sie an, sie selbst zu bezahlen, und den Restbetrag erst nach dem Bericht freizugeben. Ein Lieferant mit nichts zu verbergen akzeptiert das meist.
Lehnt der Lieferant ein Treuhandkonto ab, fragen Sie nach dem Grund. Manche seriösen Fabriken mögen Plattformgebühren nicht, aber eine pauschale Ablehnung plus die Forderung nach 100 % im Voraus ist ein schlechtes Zeichen.
Lehnt der Lieferant einen schriftlichen Vertrag ab, gehen Sie. Eine Proforma-Rechnung ist keine Spezifikation.
Warnsignale
Eine Zahlung auf ein privates Bankkonto oder auf eine Firma, die nicht die des Vertrags ist, ist ein Stopp.
Druck auf 100 % im Voraus ist ein Stopp.
Eine Nachricht über geänderte Kontodaten mitten im Auftrag ist ein klassischer Betrug. Rufen Sie eine bekannte Nummer an, nicht die aus der Nachricht, und bestätigen Sie, bevor Sie etwas senden.
Die Ablehnung einer unabhängigen Inspektion oder eines schriftlichen Vertrags mit Spezifikationen ist ein Stopp.
Wenn nur Messenger-Apps vorliegen, keine Firmen-E-Mail und keine prüfbare Adresse, ist das ein Stopp.
Ein Preis, der jedes andere Angebot deutlich schlägt, ist ein Grund, langsamer zu werden, kein Grund zu feiern.
Wo ein Team vor Ort passt
PandaRoads prüft den Lieferanten, besucht und fotografiert die Fabrik und inspiziert die Ware vor Ihrer Restzahlung.
Eine Remote-Prüfung wird in 2 Werktagen geliefert. Ein Besuch vor Ort dauert einen Tag, ab Abfahrt berechnet, mit englischem Bericht.
Wir ziehen Ihre Warenzahlung nie ein; Ihr Geld geht direkt an Ihren Lieferanten über den Weg, den Sie wählen, und wir stellen nur unsere eigene Leistung in Rechnung.
Wir garantieren keinen Lieferanten, keinen Preis und kein Lieferdatum. Wir geben keine Rechtsberatung und unterschreiben keinen Vertrag für Sie.
Wir halten Ihr Geld nicht und handeln nicht als Ihr Zahlungsagent. Die vollständige Liste dessen, was wir ablehnen, steht auf Was wir nicht tun.
Preiskarte: Was die Prüfungen kosten
Das Angebot richtet sich nach dem Aufwand, nie nach dem Wert der Bestellung.
Die Tabelle umfasst Schreibtischarbeit, eine Dokumentenabholung, einen lokalen Auftrag und einen Vor-Ort-Tag.
| Leistung | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Remote-Anfrage | USD 129 | Pro Anfrage, Lieferung in 2 Werktagen |
| Dokumentenabholung | USD 129 | Pro Anfrage, Abholung und Kurier |
| Einzelner lokaler Auftrag | USD 239 | Eine Aufgabe in der Stadt, Fotos und Quittungen |
| Vor-Ort-Tag | USD 239 | Pro Tag, ab Abfahrt berechnet |
Es wird nichts berechnet, bis Sie ein aufgeschlüsseltes Angebot freigeben. Eine Remote-Anfrage umfasst einen 8-stündigen Remote-Arbeitstag. Wir liefern sie in 2 Werktagen.
Ein Fabrikbesuch ist ein Vor-Ort-Tag, eine Prüfung von Dokumenten oder Bankdaten ist ein lokaler Auftrag, und Reisen außerhalb des abgedeckten Gebiets werden vor Ihrer Freigabe einzeln aufgeführt.
Unsere Leistung wird nach Freigabe über PayPal abgerechnet. Die Zahlung an den Lieferanten läuft nie über uns.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Anzahlung von 30 Prozent sicher?
Sie ist der Marktstandard und einigermaßen sicher, wenn die 30 Prozent nach der Firmenprüfung folgen und die 70 Prozent nach einer Vorversandinspektion. Ohne diese zwei Schranken begrenzt sie nur den Verlust.
Ist PayPal für eine Serienbestellung geeignet?
PayPal ist stark bei Mustern und kleinen Erstbestellungen, weil es einen Weg für Streitfälle gibt. Die Gebühren machen es in großem Maßstab unpraktisch, und viele Fabriken lehnen es bei großen Mengen ab.
Was, wenn der Lieferant die volle Zahlung im Voraus verlangt?
Behandeln Sie das als Warnsignal. Ein Hersteller, der seinem eigenen Produkt vertraut, kann eine Staffelung akzeptieren. Lehnt er Inspektion vor dem Restbetrag ab, gehen Sie oder begrenzen Sie den Auftrag auf einen Betrag, dessen Verlust Sie verkraften.
Kann jemand in China den Lieferanten vorher prüfen?
Ja. Ein Team vor Ort kann die GSXT-Prüfung durchführen, die Fabrik besuchen und fotografieren sowie Lizenz und Bankdaten bestätigen, bevor Sie eine Anzahlung senden.
Was ist die wichtigste Zahlungsprüfung?
Die Namenskette. Lizenzname, Vertragsname und Name des Bankkontos müssen dieselbe juristische Person sein. Ein Privatkonto oder ein Drittkonto ist ein Stopp.
Ziehen Sie die Zahlung an den Lieferanten ein?
Nein. Ihr Geld geht direkt an Ihren Lieferanten über den Weg, den Sie wählen. Wir stellen nur unsere eigene Leistung in Rechnung und halten die Warenzahlung nie.
Quellen
Das Unternehmensregister ist das nationale Unternehmens-Bekanntmachungssystem. Die Leistungssätze stammen von der veröffentlichten Tarifseite.
Die Prüfschritte sind im GSXT-Leitfaden und auf der Seite zur Fabrikprüfung beschrieben.
Die Grenzen stehen auf Was wir nicht tun.