Chinesische Firmenunterlagen vom Ausland aus beschaffen

Drei Türen, eine Anfrage

Der Fehler ist, „beschaffen Sie mir die Unterlagen des Unternehmens“ als eine Besorgung zu behandeln. Es sind drei Anfragen mit unterschiedlichen Türen, unterschiedlichen Kosten und unterschiedlicher Befugnis.

Die erste Tür ist offen. Das National Enterprise Credit Information Publicity System, bekannt als GSXT, ist das nationale Firmenregister, das von der State Administration for Market Regulation geführt wird.

Jeder kann es öffnen, obwohl die Oberfläche nur auf Chinesisch ist und das Captcha von einer ausländischen IP aus störrisch sein kann.

Die zweite Tür ist das Registrierungsarchiv hinter dieser öffentlichen Fassade. Die lokale Registrierungsbehörde verwahrt die eingereichte Akte des Unternehmens und stellt einen gestempelten Auszug aus dieser Akte aus.

Der versiegelte Auszug stammt aus der Akte. Ob ein ausländisches Gericht, eine Bank oder eine Einreichungsstelle ihn akzeptiert und ob er Notarisierung, Übersetzung oder eine Apostille braucht, hängt von dieser empfangenden Stelle ab — bestätigen Sie ihre Anforderungen, bevor Sie sich auf den Auszug verlassen.

Die dritte Tür ist kontrolliert. Steuer-, Zoll-, Bank- und Sozialversicherungsdaten liegen bei verschiedenen Behörden, und jede gibt Unterlagen nur an das Unternehmen selbst, seinen bevollmächtigten Vertreter oder einen Anwalt oder ein Gericht mit einem ordnungsgemäßen Instrument heraus.

Ein höflicher Fremder kommt nicht durch.

Lesen Sie die Türen als Eskalation. Die meisten Käufer bleiben bei der ersten stehen. Diejenigen, die einen beglaubigten Nachweis brauchen, steigen zur zweiten auf.

Die dritte ist der Punkt, an dem ein ehrlicher Anbieter Ihnen sagt, welche Rechtsstellung Sie tatsächlich haben.

Beginnen Sie mit dem kostenlosen Register

Bevor Sie für irgendetwas bezahlen, beantwortet GSXT mehr, als die Leute erwarten. Suchen Sie den Firmennamen oder den 18-stelligen Unified Social Credit Code und lesen Sie den Eintrag. Der Code ist 18 Zeichen lang und steht auf der Lizenz.

Der öffentliche Eintrag beantwortet 2 Fragen. Existiert das Unternehmen, und ist es in gutem Stand? Ein Unternehmen hat 1 gesetzlichen Vertreter und 1 eingetragenen Namen.

Er zeigt den eingetragenen Namen, den Kreditcode, den gesetzlichen Vertreter, das eingetragene Kapital, den Geschäftsumfang und die Gesellschafter.

Er zeigt auch Verwaltungsstrafen, Jahresberichte und die Liste der abnormen Geschäftstätigkeiten.

Der Code ist wichtig, weil englische Namen keine Identifikatoren sind. Zwei Lieferanten können einen Handelsnamen teilen, und eine Lizenz kann bearbeitet werden.

Der 18-stellige Code verknüpft die Lizenz in Ihrer Hand mit dem Eintrag auf dem Bildschirm.

Ein Unternehmen reicht jedes Jahr einen Jahresbericht ein, zwischen dem 1. Januar und dem 30. Juni. Die Einreichung ist obligatorisch, und ein fehlender aktueller Bericht sagt etwas über die Verwaltung des Unternehmens aus, ist aber kein Betrugsnachweis.

Die Finanzzeilen in diesen Berichten sind weniger zuverlässig als die Tatsache der Einreichung. Chinesische Offenlegungsregeln lassen ein Unternehmen wählen, ob es Mitarbeiterzahl, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Umsatz, Gewinn und gezahlte Steuern veröffentlicht.

Viele entscheiden sich dagegen, und das Feld lautet „nicht offengelegt“.

Das kostenlose Register beweist also Identität und Stand, aber es beweist nicht die Zahlen.

Für die Schritt-für-Schritt-Suchanleitung führt der GSXT-Verifizierungsratgeber in etwa zehn Minuten hindurch.

Was der kostenlose Eintrag nicht leisten kann

Ein Registerausdruck beweist eine Tatsache nicht gegenüber einem Richter, einer Bank-Compliance-Abteilung oder einer Zulassungsstelle im Ausland.

Diese Leser wollen ein Dokument aus der maßgeblichen Akte, das das Siegel der Behörde trägt und authentifiziert werden kann, wenn es eine Grenze überquert. Ein Screenshot hat keine dieser Eigenschaften.

Es gibt eine zweite Grenze. Der öffentliche Eintrag ist eine Momentaufnahme dessen, was das Unternehmen eingereicht hat, keine Live-Prüfung.

Er sagt Ihnen nicht, ob die Fabrik läuft, ob das Bankkonto gesund ist oder ob die Person, die Sie getroffen haben, der gesetzliche Vertreter ist.

Due Diligence hat 2 Ebenen. Das kostenlose Register sagt Ihnen, ob das Unternehmen und die Geschichte übereinstimmen. Eine Prüfung vor Ort sagt Ihnen, ob der Betrieb hinter dem Unternehmen existiert.

Der Fabrikprüfungsdienst deckt die zweite Ebene ab, wenn Waren oder eine Anzahlung auf dem Spiel stehen.

Im Archiv

Das Registrierungsarchiv, das dengji dang'an (Registrierungsarchiv), ist die eingereichte Registrierungsakte des Unternehmens, die von der lokalen Registrierungsbehörde verwahrt wird.

Das Archiv wird von 1 lokalen Registrierungsbehörde verwahrt, nicht von einer nationalen Stelle. Jeder Auszug deckt 1 Unternehmen ab. Ein gestempelter Auszug ist eine beglaubigte Kopie aus dieser Akte.

Er enthält dieselben zugrunde liegenden Fakten wie der öffentliche Eintrag, aber das Siegel der Behörde und die maßgebliche Akte machen ihn als Beweismittel verwendbar.

Der Auszug kann mehr Geschichte zeigen als der öffentliche Eintrag. Eine eingereichte Akte kann Wechsel des gesetzlichen Vertreters, Kapitaleinlagen, Gesellschafterübertragungen und geänderte Satzungen enthalten.

Diese Geschichte ist in einem Streit oder Schiedsverfahren wichtig, denn sie zeigt, wer wann die Kontrolle innehatte.

Der Zugang ist lokal und kontrolliert. Ein ausländischer Antragsteller braucht oft einen Anwalt der VR China oder einen bevollmächtigten Vertreter, weil das Archiv sich einem ausländischen Antragsteller am Schalter nicht öffnet. Der Kanal — Schalter, online oder ein anderer von der Behörde bestimmter Weg — und die Bevollmächtigung, die sie akzeptiert, müssen mit der tatsächlichen Registrierungsbehörde bestätigt werden, bevor jemand ein Angebot erhält; diese Seite verspricht nicht, dass jedes Archiv nur am Schalter arbeitet, und ein gewöhnlicher Läufer hat keine Ermittlungsbefugnis.

Das Amt gibt den Auszug an das Unternehmen oder an einen Vertreter heraus, dessen Befugnis es akzeptiert. Es hält Wochentagsfenster ein und schließt an Feiertagen.

Ob ein US-Gericht, eine Bank oder eine Behörde den Auszug notariell beglaubigt und mit Apostille versehen braucht, hängt von den Anforderungen dieser Stelle ab. Chinas Beitritt zum Apostille-Übereinkommen trat im November 2023 in Kraft; der Vertragsstatus allein beweist nicht, dass eine bestimmte empfangende Stelle eine bestimmte Dokumentenform akzeptiert. Bestätigen Sie zuerst die erforderliche Form, Sprache, den Abdeckungszeitraum und die Beglaubigungskette mit der empfangenden Stelle.

Für einen Eigentümer in Ohio ist das die Mauer. Eine zweiminütige Suche wird zu einer physischen Besorgung in einer Stadt, die er nicht erreichen kann.

Eine Remote-Anfrage deckt Schreibtischarbeit ab. Eine Abholung nur von Dokumenten folgt der Dokumentenabholungs-Linie, und ein Schaltergang mit anderen Aufgaben ist eine lokale Besorgung oder ein Vor-Ort-Tag. Behördengebühren kommen hinzu, zum Selbstkostenpreis.

Zeit, Fenster und die üblichen Fehler

Der Archivschalter ist kein Service, der innerhalb einer Stunde liefert. Ein Antrag wird eingereicht, geprüft und gegen eine Quittung freigegeben, und die Freigabe geschieht oft bei einem zweiten Besuch.

Feiertage fügen Tage hinzu. Ein Bezirksamt in einer Großstadt kann auch einen Termin verlangen, und die Terminschlange bewegt sich in ihrem eigenen Tempo.

Die meisten Fehler entstehen dadurch, dass man im falschen Bezirk ankommt, eine Vollmacht mitführt, die das Amt nicht akzeptiert, oder eine Unterlage verlangt, die bei einer anderen Behörde liegt.

Ein Unternehmen, das in einem Bezirk registriert ist, kann nicht vom Archiv eines anderen Bezirks bedient werden. Die Adresse auf der Lizenz und die Registrierungsbehörde müssen übereinstimmen.

Wenn der Antrag den englischen Handelsnamen statt des eingetragenen chinesischen Namens und Codes verwendet, hat der Schalter nichts zu ziehen.

Deshalb ist der erste Schritt immer das kostenlose Register. Es legt Name und Code fest, bevor jemand reist.

Die Unterlagen, die ein Außenstehender nicht ziehen kann

Manche Unterlagen sind kein Kurierproblem. Sie sind ein Rechtsstellungsproblem.

Steuerunterlagen und Steuerbescheinigungen liegen bei der Steuerbehörde. Sie werden an den Steuerzahler, das bevollmächtigte Personal des Unternehmens oder einen Fachmann mit gültigem Mandat herausgegeben.

Zoll-Import- und Exportunterlagen folgen derselben unternehmensgebundenen Logik bei der Zollverwaltung.

Banktransaktionsunterlagen sind durch das Bankgeheimnis geschützt. Ein Dritter erreicht sie über die Befugnis des Kontoinhabers, ein Anwaltsinstrument oder eine gerichtliche Anordnung.

Sozialversicherungs- und Gehaltsabrechnungsunterlagen gehören dem Unternehmen und folgen derselben Regel.

In jedem Fall gehört die Unterlage dem Unternehmen oder der Person, die sie beschreibt. Ein Vertreter mit allgemeinem Zweck hat keine Rechtsstellung, sie zu öffnen, und ein Anbieter, der etwas anderes verspricht, verkauft eine Tür, die nicht existiert.

Der rechtmäßige Weg hängt davon ab, wer fragt. Ein derzeitiger Eigentümer mit gültiger Vollmacht kann weiter reichen als ein ehemaliger Partner, der das Siegel verloren hat.

Ein Prozessbeteiligter, der die Unterlagen der Gegenseite braucht, geht über einen Anwalt oder das Gericht, nicht über einen Kurier.

Due Diligence, Rechtsstreit und Abwicklung

Drei Situationen machen fast jede echte Anfrage aus.

Ein Käufer, der kurz davor ist, eine Anzahlung zu überweisen, braucht die erste Tür und manchmal die zweite. Das Unternehmen muss existieren, sein Umfang muss das Produkt abdecken, und seine Gesellschafter und Strafen müssen zum Angebot passen.

Wenn das Konto der Gegenpartei und das Register nicht übereinstimmen, klärt ein gestempelter Auszug das.

Eine Klage oder eine Einreichung im Ausland braucht die zweite Tür. Ein Gericht oder eine Behörde will den Nachweis, wer das Unternehmen war, wer es an einem bestimmten Datum vertrat und wofür es registriert war.

Das ist Archivarbeit, kein Browser-Screenshot.

Eine Abwicklung oder ein Kontrollverlust läuft auf die dritte Tür zu. Die Schließung eines Unternehmens auf dem Festland umfasst Steuerfreigabe, Zollabmeldung und Löschung der Geschäftslizenz.

Die Unterlagen, die Sie brauchen, gehören möglicherweise dem Unternehmen, was bedeutet, dass Ihre Rechtsstellung entscheidet, was Sie erreichen können. Der Unternehmens-Supportdienst deckt diese breitere Aufgabe ab.

In allen drei Fällen ist der billigste Fehler, einen Kurier für eine Tür zu bezahlen, die nur das Unternehmen oder ein Gericht öffnen kann.

Verifizieren Sie, bevor Sie zahlen

Die wertvollste Prüfung ist kostenlos, und die meisten schlechten Lieferanten scheitern lautstark daran.

Nehmen Sie den 18-stelligen Code von der Geschäftslizenz und suchen Sie ihn auf GSXT. Vergleichen Sie den eingetragenen Namen, den gesetzlichen Vertreter, den Umfang und die Gesellschafterbeiträge mit dem, was der Lieferant Ihnen gesagt hat.

Prüfen Sie den Umfang im Vergleich zum Produkt, denn ein Unternehmen, das für den Handel mit Elektronik lizenziert ist, ist möglicherweise nicht für deren Herstellung lizenziert.

Prüfen Sie den gesetzlichen Vertreter im Vergleich zur Person, die Ihren Vertrag unterschreibt, die Strafen, die Liste der abnormen Geschäftstätigkeiten und den letzten Jahresbericht.

Zwei nationale Gerichtssuchen schließen das Bild. Das Vollstreckungsnetzwerk unter zxgk.court.gov.cn zeigt, ob das Unternehmen ein Urteilsschuldner ist, auf der schwarzen Liste für Unehrlichkeit steht oder unter einer Ausgabebeschränkung.

China Judgments Online unter wenshu.court.gov.cn zeigt veröffentlichte Entscheidungen. Der Zugang erfordert jetzt ein registriertes Konto, sodass ein leeres Ergebnis ein schwacher Beweis ist.

Ein Unternehmen kann existieren, seine Berichte einreichen und trotzdem meidenswert sein. Diese Prüfungen zeigen das, bevor die Anzahlung weg ist. Dass kein Urteil oder Vollstreckungsdatensatz gefunden wird, beweist kein fehlendes Risiko: Jeder Datensatztyp hat seinen eigenen Verwahrer, seine eigene Stellung und seinen eigenen Kanal, und ein leeres Ergebnis ist für sich allein ein schwacher Beleg.

Wo die Arbeit endet

Anfrage-Briefing: Senden Sie dies zuerst

Senden Sie jedes Feld unten vor einem Angebot. Ein leeres Feld ist eine noch zu erledigende Prüfung, kein anzunehmendes Detail.

PandaRoads bearbeitet Register- und Archivanfragen von seiner Basis in Xiamen aus. Wir treten nicht als gesetzlicher Vertreter eines Unternehmens auf, unterschreiben nicht als das Unternehmen und geben uns nicht als dessen leitender Angestellter aus.

Wir unterschreiben Dokumente nicht persönlich als Eigentümer oder als das Unternehmen.

Wir beschaffen keine Steuer-, Zoll-, Bank- oder Sozialversicherungsunterlagen für einen Außenstehenden, denn die Behörde gibt sie ohne Rechtsstellung nicht heraus. Wenn Ihre Anfrage diese Grenze überschreitet, sagen wir das, bevor Sie zahlen.

Wir geben keine Rechts- oder Steuerberatung. Wir verwahren keine Kundengelder.

Wir sagen nicht voraus, was ein Gericht akzeptieren wird, und versprechen kein Genehmigungsergebnis. Wir garantieren nicht, dass ein Archivamt eine Unterlage an einem bestimmten Tag freigibt.

Wir fälschen kein Dokument, ändern kein Siegel und datieren keine Einreichung zurück. Wo eine Bevollmächtigung nötig ist, prüfen wir mit der Stelle, welche Bevollmächtigung sie akzeptiert, und teilen es Ihnen mit, bevor Sie zahlen.

Wir sind kein lizenzierter Broker und keine Anwaltskanzlei. Wir buchen keine Flüge und arrangieren keine Visa.

Wir nehmen Originale nicht über die Kurierkette hinaus in Verwahrung. Die vollständige Liste dessen, was wir ablehnen, steht auf Was wir nicht tun.

Preiskarte: Was ein Unterlagenlauf kostet

Das Angebot wird nach Besorgungen kalkuliert, niemals nach dem Wert des Geschäfts.

Die Tabelle deckt Schreibtischarbeit, eine Dokumentenabholung, eine lokale Besorgung und einen Mehr-Behörden-Tag ab. Wir liefern eine Remote-Anfrage in 2 Werktagen und führen einen Vor-Ort-Tag mit 8 Stunden durch, Abrechnung ab Abfahrt.

Die veröffentlichte Preiskarte listet 10 preisliche Zeilen auf.

Typische Besorgungen sind ein Registerausdruck, ein Wochentags-Archivschalter, ein Notarbesuch und eine Kurierübergabe.

Behörden- und Archivgebühren werden gegen Belege zum Selbstkostenpreis erstattet. Die Zahlung wird nach Genehmigung über PayPal abgewickelt.

Reisen über das abgedeckte Gebiet hinaus werden vor Arbeitsbeginn aufgeschlüsselt.

Ein Unterlagenabruf ist nicht der Ort, um Schlagzeilenpreise zu vergleichen. Eine einzelne Anfrage im Vergleich zu einem Hin- und Rückflug ist nicht der echte Vergleich.

Der echte Vergleich ist eine schlechte Zahlung oder eine Einreichung, die abgelehnt wurde, weil das Papier ein Screenshot war.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich chinesische Firmenunterlagen vom Ausland aus ziehen?

Teilweise. Das kostenlose GSXT-Register ist von überall mit einem Browser zugänglich. Ein gestempelter Archiv-Auszug braucht einen bevollmächtigten Vertreter am lokalen Schalter, und kontrollierte Unterlagen brauchen die Rechtsstellung des Unternehmens oder ein Gerichtsverfahren.

Was ist der Unterschied zwischen einem Registerausdruck und einem gestempelten Auszug?

Ein Ausdruck zeigt Ihnen den öffentlichen Datensatz; er ist keine beglaubigte Kopie aus der Akte. Der gestempelte Auszug stammt aus der Akte und trägt das Siegel der Behörde. Ob ein ausländisches Gericht oder eine Bank ihn akzeptiert und in welcher Form, muss zuerst mit dieser empfangenden Stelle bestätigt werden.

Kann jemand die Steuer- oder Zollunterlagen eines Unternehmens für mich beschaffen?

Nicht als Außenstehender. Diese Unterlagen werden nur kraft gesetzlicher Befugnis an das Unternehmen, seinen bevollmächtigten Vertreter oder einen Anwalt oder ein Gericht herausgegeben. Ein Runner ohne Rechtsstellung kann sie nicht öffnen.

Was kostet die Beschaffung von Unterlagen?

Eine Schreibtischanfrage ist eine Remote-Anfrage. Eine Abholung nur von Dokumenten folgt der Dokumentenabholungs-Linie, und ein Schaltergang mit anderen Aufgaben ist eine lokale Besorgung oder ein Vor-Ort-Tag, zuzüglich Behördengebühren zum Selbstkostenpreis.

Brauche ich eine Apostille?

Nur wenn die empfangende Stelle es verlangt. Bestätigen Sie zuerst die erforderliche Form, Sprache und Beglaubigungskette mit dieser Stelle: Chinas Beitritt zum Apostille-Übereinkommen trat im November 2023 in Kraft, aber der Vertragsstatus allein beweist nicht, dass eine bestimmte Stelle eine bestimmte Dokumentenform akzeptiert, und manche Stellen nutzen weiterhin die konsularische Legalisation.

Kann ein Vertreter für das Unternehmen unterschreiben?

Nein. Ein Vertreter kann nicht als gesetzlicher Vertreter handeln, als das Unternehmen unterschreiben oder eine Unterlage erhalten, die die Behörde dem Unternehmen vorbehält. Wir sagen das schriftlich, bevor eine Gebühr berechnet wird.

Quellen

Die State Administration for Market Regulation betreibt das nationale Unternehmensregister.

China Justice Observer erklärt wie man eine chinesische Firmenregistrierungsbescheinigung prüft.

Chinese Check beschreibt die Registerebenen und den Archiv-Auszug.

Heilongjiangs Marktregulierer veröffentlicht das Einreichungsfenster für Jahresberichte und die optionalen Offenlegungspunkte.

Der Oberste Volksgerichtshof betreibt das Vollstreckungs-Offenlegungsnetzwerk und China Judgments Online.

Die Haager Konferenz listet Chinas Status im Apostille-Übereinkommen auf.

Die Leistungspreise stammen von der veröffentlichten Preisseite und der achtstündige Standardtag von der Aufgabenseite.