Respuesta corta: un registro de empresa china está tras una de tres puertas, y la puerta decide quién puede abrirla. El registro nacional gratuito en gsxt.gov.cn muestra el registro público de identidad, código de crédito, representante legal, alcance, accionistas, sanciones e informes anuales presentados; una entrada limpia en el registro no prueba que la persona de contacto, la cuenta bancaria o el producto sean seguros. Un extracto de archivo sellado es una copia certificada extraída del expediente: que un tribunal, banco u organismo de presentación extranjero lo acepte, y en qué forma, debe confirmarse primero con ese organismo receptor. Los registros fiscales, aduaneros, bancarios y de seguridad social necesitan la propia legitimación de la empresa, un abogado o un tribunal. PandaRoads solo hace el trabajo de mostrador, desde 2026.
Tres puertas, una solicitud
El error es tratar «consígame los registros de la empresa» como un solo recado. Son tres solicitudes con puertas, costos y autoridad distintos.
La primera puerta está abierta. El Sistema Nacional de Publicidad de la Información Crediticia de las Empresas, conocido como GSXT, es el registro nacional de empresas mantenido por la Administración Estatal de Regulación del Mercado.
Cualquiera puede abrirlo, aunque la interfaz es solo en chino y el captcha puede ser obstinado desde una IP extranjera.
La segunda puerta es el archivo de registro detrás de esa fachada pública. La autoridad local de registro guarda el expediente presentado de la empresa y emite un extracto sellado de ese expediente.
El extracto sellado procede del expediente. Que un tribunal, banco u organismo de presentación extranjero lo acepte, y que necesite notarización, traducción o apostilla, depende de ese organismo receptor: confirme sus requisitos antes de confiar en el extracto.
La tercera puerta está controlada. Los datos fiscales, aduaneros, bancarios y de seguridad social están en distintas autoridades, y cada una entrega registros a la propia empresa, a su agente autorizado o a un abogado o tribunal con el instrumento adecuado.
Un desconocido educado no pasa.
Lea las puertas como una escalada. La mayoría de los compradores se detienen en la primera. Quienes necesitan prueba certificada suben a la segunda.
| Nivel | Tipo de registro | En poder de | Quién puede solicitarlo | Canal | Forma y límites del resultado |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Información pública | Nombre registrado, código de crédito, representante legal, alcance, accionistas, sanciones, informes anuales | Registro nacional de empresas (GSXT) | Cualquiera, a través del registro público | Registro en línea; véase la guía GSXT | Foto del registro público. No prueba operaciones en vivo, salud bancaria ni que la persona reunida sea el representante legal. |
| 2. Archivo del registro y certificados | Registro de inscripción presentado y extracto sellado; cambios presentados, capital, transmisiones de participaciones, estatutos modificados donde estén presentados | Autoridad de registro local depositaria del expediente | La empresa, o un representante cuya autoridad acepte esa oficina; un solicitante extranjero suele necesitar un abogado de la RPC o un representante autorizado | Como indique la autoridad depositaria (mostrador u otro canal que especifique); confirme antes de presupuestar | Extracto sellado del expediente. Los requisitos de aceptación, traducción, notarización o apostilla dependen del organismo receptor: confirme primero con él. |
| 3. Otros registros restringidos | Registros fiscales, aduaneros, bancarios y de seguridad social | Cada autoridad o institución por separado | La propia entidad, su agente autorizado, o un abogado o tribunal con un instrumento adecuado | El canal propio de esa autoridad | Entregado solo con legitimación. En esta página no se promete ningún acceso general de representación. |
La tercera es donde un proveedor honesto le dice qué legitimación tiene realmente.
Empiece por el registro gratuito
Antes de pagar por nada, GSXT responde más de lo que la gente espera. Busque el nombre de la empresa o el Código de Crédito Social Unificado de 18 caracteres y lea el registro. El código tiene 18 caracteres y está impreso en la licencia.
La ficha pública responde a 2 preguntas: ¿existe la empresa y está al corriente? Una empresa tiene 1 representante legal y 1 nombre registrado.
Muestra el nombre registrado, el código de crédito, el representante legal, el capital registrado, el objeto social y los accionistas.
También muestra las sanciones administrativas, los informes anuales y la lista de operaciones anómalas.
El código importa porque los nombres en inglés no son identificadores. Dos proveedores pueden compartir un nombre comercial, y una licencia puede editarse.
El código de 18 caracteres vincula la licencia que tiene en la mano con el registro en pantalla.
Una empresa presenta un informe anual cada año, entre el 1 de enero y el 30 de junio. Presentarlo es obligatorio, y la falta de un informe reciente dice algo sobre la administración de la entidad, no es prueba de fraude.
Las líneas financieras dentro de esos informes son menos fiables que el hecho de presentarlos. Las normas de divulgación chinas permiten a una empresa elegir si publica la plantilla, los activos, los pasivos, los ingresos, los beneficios y los impuestos pagados.
Muchas eligen no hacerlo, y el campo dice «no divulgado».
Así que el registro gratuito acredita la identidad y la situación, pero no acredita las cifras.
Para el procedimiento de búsqueda clic a clic, la guía de verificación GSXT recorre el proceso en unos diez minutos.
Lo que el registro gratuito no puede hacer
Una impresión del registro no acredita un hecho ante un juez, un departamento de cumplimiento bancario o un organismo de licencias en el extranjero.
Esos lectores quieren un documento del expediente oficial que lleve el sello de la autoridad y pueda autenticarse si cruza una frontera. Una captura de pantalla no tiene ninguna de esas propiedades.
Hay un segundo límite. El registro público es una foto de lo que la empresa presentó, no una auditoría en vivo.
No le dirá si la fábrica está en funcionamiento, si la cuenta bancaria está sana o si la persona que conoció es el representante legal.
La diligencia tiene 2 capas. El registro gratuito le dice si la entidad y la historia coinciden. Una comprobación presencial le dice si la operación detrás de la entidad existe.
El servicio de verificación de fábricas cubre la segunda capa cuando hay mercancías o un depósito en juego.
Dentro del archivo
El archivo de registro, el dengji dang'an (archivo de registro), es el expediente de registro presentado de la empresa que guarda la autoridad local de registro.
El archivo lo guarda 1 autoridad local de registro, no una oficina nacional. Cada extracto cubre 1 empresa. Un extracto sellado es una copia certificada extraída de ese expediente.
Lleva los mismos hechos subyacentes que el registro público, pero el sello de la autoridad y el expediente oficial son lo que lo hace utilizable como prueba.
El extracto puede mostrar más historial que la ficha pública. Un expediente presentado puede incluir cambios de representante legal, aportaciones de capital, transmisiones de participaciones y estatutos modificados.
Ese historial importa en un litigio o un arbitraje, porque muestra quién tenía el control y cuándo.
El acceso es local y restringido. Un solicitante extranjero suele necesitar un abogado de la RPC o un representante autorizado, porque el archivo no se abre a una parte extranjera en la ventanilla. El canal —mostrador, en línea u otra vía que especifique la autoridad— y la autorización que acepta deben confirmarse con la autoridad de registro real antes de presupuestar a nadie; esta página no promete que todos los archivos sean solo de mostrador, y un gestor ordinario no tiene autoridad investigadora.
La oficina entrega el extracto a la empresa o a un representante cuya autoridad acepte. Mantiene horarios de días laborables y cierra en días festivos.
Que un tribunal, banco o agencia de EE. UU. necesite el extracto notarial y apostillado depende de los requisitos de ese organismo. La adhesión de China al Convenio de la Apostilla entró en vigor en noviembre de 2023; la condición de tratado por sí sola no prueba que un organismo receptor concreto acepte una forma concreta de documento. Confirme primero con el organismo receptor la forma, el idioma, el periodo de cobertura y la cadena de autenticación requeridos.
Para un propietario en Ohio, ese es el muro. Una búsqueda de dos minutos se convierte en un recado presencial en una ciudad a la que no puede llegar.
Una solicitud a distancia cubre trabajo de oficina. Una recogida solo de documentos sigue la línea de recogida de documentos, y una gestión de ventanilla con otras tareas es un recado local o un día presencial. Las tasas oficiales son aparte, al costo.
Tiempo, horarios y los fallos habituales
La ventanilla del archivo no es un servicio en la misma hora. Una solicitud se presenta, se comprueba y se entrega contra un recibo, y la entrega a menudo ocurre en una segunda visita.
Los días festivos añaden días. Una oficina de distrito en una gran ciudad también puede exigir cita previa, y la cola de citas avanza a su propio ritmo.
La mayoría de los fallos vienen de llegar al distrito equivocado, llevar una autorización que la oficina no acepta o pedir un registro que guarda otra autoridad.
Una empresa registrada en un distrito no puede ser atendida por el archivo de otro. La dirección de la licencia y la autoridad de registro deben coincidir.
Si la solicitud usa el nombre comercial en inglés en lugar del nombre chino registrado y el código, la ventanilla no tiene nada que buscar.
Por eso el primer paso es siempre el registro gratuito. Fija el nombre y el código antes de que nadie viaje.
Los registros que una persona ajena no puede obtener
Algunos registros no son un problema de mensajería. Son un problema de legitimación.
Los registros fiscales y los certificados de liquidación de impuestos están en la autoridad fiscal. Se entregan al contribuyente, al personal autorizado de la empresa o a un profesional que actúe con un mandato válido.
Los registros de importación y exportación aduaneros siguen la misma lógica vinculada a la entidad en la administración de aduanas.
Los registros de transacciones bancarias están protegidos por el secreto bancario. Un tercero llega a ellos mediante la autorización del titular de la cuenta, el instrumento de un abogado o una orden judicial.
Las declaraciones de seguridad social y de nómina pertenecen a la empresa y siguen la misma regla.
En cada caso, el registro pertenece a la entidad o a la persona que describe. Un representante de propósito general no tiene legitimación para abrirlo, y un proveedor que prometa lo contrario está vendiendo una puerta que no existe.
La vía legítima depende de quién pregunta. Un propietario actual con una autorización válida puede llegar más lejos que un antiguo socio que perdió el sello.
Un litigante que necesita los registros de la otra parte acude a través de un abogado o del tribunal, no de un mensajero.
Diligencia, litigio y cierre
Tres situaciones explican casi todas las solicitudes reales.
Un comprador a punto de transferir un depósito necesita la primera puerta y a veces la segunda. La empresa debe existir, su objeto debe cubrir el producto y sus accionistas y sanciones deben coincidir con la oferta.
Si la cuenta de la contraparte y el registro no coinciden, un extracto sellado lo resuelve.
Un pleito o una presentación en el extranjero necesita la segunda puerta. Un tribunal o un organismo quiere prueba de quién era la empresa, quién la representaba en una fecha determinada y para qué estaba registrada.
Eso es trabajo de archivo, no una captura de pantalla del navegador.
Un cierre o una pérdida de control avanza hacia la tercera puerta. Cerrar una entidad de China continental implica liquidación de impuestos, baja aduanera y cancelación de la licencia comercial.
Los registros que necesita pueden pertenecer a la empresa, lo que significa que su legitimación decide a qué puede llegar. El servicio de apoyo a empresas cubre ese trabajo más amplio.
En los tres casos, el error más barato es pagar a un mensajero por una puerta que solo la empresa o un tribunal pueden abrir.
Verifique antes de pagar
La comprobación de mayor valor es gratuita, y la mayoría de los malos proveedores la suspenden estrepitosamente.
Tome el código de 18 caracteres de la licencia comercial y búsquelo en GSXT. Compare el nombre registrado, el representante legal, el objeto y las aportaciones de los accionistas con lo que le dijo el proveedor.
Compare el objeto con el producto, porque una empresa autorizada a comerciar con productos electrónicos puede no estar autorizada a fabricarlos.
Compare el representante legal con la persona que firma su contrato, las sanciones, la lista de operaciones anómalas y el último informe anual.
Dos búsquedas judiciales nacionales cierran el panorama. La red de ejecución en zxgk.court.gov.cn muestra si la empresa es deudora judicial, está en la lista negra de deshonestidad o bajo una orden de restricción de gasto.
China Judgments Online, en wenshu.court.gov.cn, muestra las decisiones publicadas. El acceso ahora exige una cuenta registrada, así que un resultado vacío es una prueba débil.
Una empresa puede existir, presentar sus informes y aun así merecer que se la evite. Estas comprobaciones son la forma de descubrirlo antes de que salga el depósito. No encontrar un registro de sentencias o de ejecución no prueba que no haya riesgo: cada tipo de registro tiene su propio titular, legitimación y canal, y un resultado vacío es por sí solo una prueba débil.
Dónde se detiene el trabajo
Encargo de solicitud: envíe esto primero
Envíe cada campo siguiente antes de un presupuesto. Un campo en blanco es una comprobación aún por hacer, no un detalle por suponer.
| Campo del encargo | A facilitar |
|---|---|
| Nombre chino y código de la empresa | Nombre legal chino registrado y el código de crédito social unificado de 18 caracteres, si se conoce. |
| Registro y periodo necesarios | El tipo de registro exacto y el periodo que debe cubrir. |
| Requisitos del organismo receptor | Quién recibirá el registro, y la forma, el idioma, el periodo de cobertura y la autenticación que exige. |
| Identidad y autorización del solicitante | Quién lo pide, y qué autorización tiene. |
| Formulario de resultado esperado | Copia pública, extracto sellado u otra forma que acepte el organismo receptor. |
| Autoridad de registro conocida | La autoridad de registro local, si ya se identificó a partir del registro. |
PandaRoads gestiona solicitudes de registro y de archivo desde su base en Xiamen. No actuamos como representante legal de una empresa, no firmamos como la entidad ni nos presentamos como sus directivos.
No firmamos documentos personalmente como propietarios ni como la empresa.
No obtenemos registros fiscales, aduaneros, bancarios ni de seguridad social para una persona ajena, porque la autoridad no los entregará sin legitimación. Si su solicitud cruza esa línea, se lo decimos antes de que pague.
No damos asesoramiento legal ni fiscal. No guardamos fondos de clientes.
No predecimos lo que aceptará un tribunal ni prometemos un resultado de aprobación. No garantizamos que una oficina de archivo entregue un registro en un día determinado.
No fabricamos un documento, alteramos un sello ni antedatamos una presentación. Donde se necesita una autorización, comprobamos con la oficina qué autorización acepta y se lo decimos antes de pagar.
No somos una correduría autorizada ni un bufete de abogados. No reservamos vuelos ni gestionamos visados.
No tomamos custodia de originales más allá de la cadena de mensajería. La lista completa de lo que rechazamos está en lo que no hacemos.
Tarjeta de precios: cuánto cuesta una búsqueda de registros
El presupuesto se calcula según los recados, nunca según el valor del trato.
La tabla cubre trabajo de oficina, recogida de un documento, un recado local y un día con varias oficinas. Entregamos una solicitud a distancia en 2 días hábiles y hacemos un día presencial de 8 horas, facturado desde la salida.
La tarjeta de tarifas publicada lista 10 filas con precio.
Los recados típicos son una impresión del registro, una ventanilla de archivo en día laborable, una visita al notario y una entrega a mensajería.
| Servicio | Precio | Facturación |
|---|---|---|
| Solicitud a distancia | USD 129 | Por solicitud, entregada en 2 días hábiles |
| Recogida de documentos | USD 129 | Por solicitud, recogida y mensajería |
| Un solo recado local | USD 239 | Una tarea en la ciudad, fotos y recibos |
| Día presencial | USD 239 | Por día, facturado desde la salida |
Las tasas oficiales y de archivo se reembolsan al costo contra recibos. El pago se liquida por PayPal tras la aprobación.
El desplazamiento más allá de la zona cubierta se detalla antes de que empiece el trabajo.
Una búsqueda de registros no es el lugar para comparar precios de portada. Una sola solicitud frente a un vuelo de ida y vuelta no es la comparación real.
La comparación real es un mal pago o una presentación rechazada porque el papel era una captura de pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener registros de empresas chinas desde el extranjero?
En parte. El registro gratuito GSXT está abierto desde cualquier lugar con un navegador. Un extracto de archivo sellado necesita un representante autorizado en la ventanilla local, y los registros controlados necesitan la legitimación de la empresa o un proceso judicial.
¿Cuál es la diferencia entre una impresión del registro y un extracto sellado?
Una copia impresa le muestra el registro público; no es una copia certificada del expediente. El extracto sellado procede del expediente y lleva el sello de la autoridad. Que un tribunal o banco extranjero lo acepte, y en qué forma, debe confirmarse primero con ese organismo receptor.
¿Puede alguien conseguirme los registros fiscales o aduaneros de una empresa?
No como persona ajena. Esos registros se entregan bajo autoridad legal solo a la empresa, a su agente autorizado o a un abogado o tribunal. Un gestor sin legitimación no puede abrirlos.
¿Cuánto cuesta recuperar registros?
Una solicitud de oficina es una solicitud a distancia. Una recogida solo de documentos sigue la línea de recogida de documentos, y una gestión de ventanilla con otras tareas es un recado local o un día presencial, más las tasas oficiales al costo.
¿Necesito una apostilla?
Solo si el organismo receptor lo exige. Confirme primero con ese organismo la forma, el idioma y la cadena de autenticación requeridos: la adhesión de China al Convenio de la Apostilla entró en vigor en noviembre de 2023, pero la condición de tratado por sí sola no prueba que un organismo concreto acepte una forma documental concreta, y algunos organismos siguen usando la legalización consular.
¿Puede un representante firmar por la empresa?
No. Un representante no puede actuar como representante legal, firmar como la entidad ni obtener un registro que la autoridad reserva a la empresa. Lo decimos por escrito antes de que se cobre ninguna tarifa.
Fuentes
La Administración Estatal de Regulación del Mercado gestiona el registro nacional de empresas.
China Justice Observer explica cómo comprobar un certificado de registro de empresa china.
Chinese Check describe las capas del registro y el extracto de archivo.
El regulador de mercado de Heilongjiang publica la ventana de presentación del informe anual y los elementos de divulgación opcionales.
El Tribunal Supremo Popular gestiona la red de divulgación de ejecución y China Judgments Online.
La Conferencia de La Haya lista la situación de China en el Convenio de la Apostilla.
Las tarifas del servicio proceden de la página de tarifas publicada, y la jornada estándar de ocho horas de la página de tareas.