Embauchez un représentant local briefé pour tenir votre stand à la Foire de Canton ou à la CSITF pendant que vous restez à l'étranger. Ce que l'accès par badge exige réellement, ce que chaque modèle de personnel fournit, et ce que coûte le salon par rapport au déplacement de votre propre équipe.
Dernière mise à jour : 22 octobre 2026 · Par l'équipe PandaRoads en Chine
Seules deux d'entre elles acceptent la responsabilité des prospects. Les deux autres résolvent l'accès ou la langue, et s'arrêtent là.
| Modèle | Ce qu'il couvre réellement | Responsabilité pour les prospects ? | Badge/accès géré ? | Signal de coût typique |
|---|---|---|---|---|
| Interprète indépendant | Conversion linguistique au comptoir du stand ; rien d'autre | Aucune ; aucune obligation de capturer, qualifier ou transmettre des prospects | Doit être nommé sur votre enregistrement d'exposant, ou détenir un justificatif valable en son propre nom ; un badge d'interprète sur un laissez-passer d'acheteur n'est pas une voie de stand | Anglais environ 400–800 RMB/jour ; autres langues environ 600–1 000 RMB/jour |
| Agence de personnel de salon professionnel | Fréquentation du stand, heures d'hôtesse, présence de base sur l'emplacement | Partielle ; le personnel peut consigner des noms mais qualifie ou relance rarement | Vérifiez que l'agence peut enregistrer du personnel via le système d'accès du salon concerné avant de signer | Tarif journalier ou forfait salon ; varie beaucoup selon l'effectif et le hall |
| Société de sourcing / mandataire (par ex. un opérateur de salon) | Plan de stand ciblé, engagement des visiteurs en direct, capture de preuves, reporting après le salon | Oui ; contractuel autour d’un résultat : un stand tenu, conforme à la marque et générateur de prospects | La personne qui travaille doit toujours être nommée sur votre enregistrement d'exposant ; le service distinct de visite de stands côté acheteur de l'opérateur (renseignements concurrentiels sur D'AUTRES stands) est un travail différent à un prix différent | Devis de projet par phase de salon ; négocié en fonction des livrables |
| Service exposant agréé / partenaire de recrutement | Logistique des badges, enregistrement des exposants, conformité aux règles d'accès du salon | Indirect ; ils résolvent l'accès, pas votre conversation commerciale | Entrée par les canaux officiels ; peut traiter les badges multi-jours d'installation/désinstallation | Frais de service en plus des coûts de badge imposés par le salon ; négociés par contrat |
Un stand sans personnel vous facture la totalité des frais d'espace et ne rapporte rien.
Une seule personne briefée, accréditée et en règle pour le badge sur le salon coûte une fraction d'un billet pour deux personnes et rapporte des noms, des exigences et des preuves datées exploitables dès le lundi matin.
L'argent n'est pas comparable. Ce que vous abandonnez réellement, c'est le contrôle, et les jours de travail de vos propres commerciaux.
| Levier de coût | Approche par représentant local | Déplacer votre propre équipe |
|---|---|---|
| Tarif journalier interprète / représentant | Anglais environ 400–800 RMB/jour, autres langues environ 600–1 000 RMB/jour ; interprétation consécutive jusqu'à environ 800–2 500 RMB/jour de travail ; interprètes de salons professionnels à Shanghai environ USD 99–250/jour | Aucun frais externe, mais votre propre personnel ne peut pas mener deux conversations d'acheteurs à la fois, et sa semaine est une masse salariale que vous avez payée de toute façon |
| Frais de badge / d'accès | Les badges d'exposant sont inclus avec le stand (3 par stand standard de 9 m²) ; un assistant horaire n'a besoin d'aucun frais de laissez-passer côté acheteur | Les laissez-passer d'exposant sont délivrés contre votre contrat de stand, enregistré des semaines à l'avance |
| Stand déjà payé | forfait de 27 000 RMB pour un stand d'import de 9 m², dépensé dans tous les cas | Le même coût irrécupérable, plus votre fret et la construction de votre stand |
| Vols internationaux | Aucune | Un aller-retour par personne aux dates de pointe ; un stand de cinq jours signifie généralement deux personnes minimum |
| Hôtel pendant la flambée des prix de la semaine du salon | Aucun ; le représentant dort dans sa propre ville | Quatre à six nuits dans un marché dont les prix montent et qui affiche complet avant même que vous ouvriez un outil de réservation |
| Jours de travail perdus | Aucun des vôtres ; vous perdez une nuit de sommeil à vérifier les messages | Environ une semaine par personne : cinq jours de salon plus le voyage et la récupération du décalage horaire |
| Signal total réaliste | Interprète plus coordination pour une phase de cinq jours, généralement quelques milliers de RMB, ou un devis de projet pour des opérations complètes sur le salon | Vols, hôtel en surtarif et une semaine perdue par personne, le tout multiplié par l'effectif, soit un multiple de la ligne locale |
Les badges d'exposant ne sont délivrés que contre votre propre enregistrement côté import, demandé par vous dans le système e-JiTong du salon.
Un stand standard de 9 mètres carrés comporte 3 badges gratuits, et il n'existe aucun moyen pour un assistant local de s'inscrire lui-même pour votre stand.
Un justificatif de visiteur coûte 300 RMB par jour de visite plus 50 RMB par badge, et il n'est pas remboursable une fois scanné au tourniquet.
Un laissez-passer d'interprète côté acheteur est une voie entièrement différente : il appartient à la visite propre d'un acheteur en visite, limité à deux personnes par phase, déposé au moins deux jours à l'avance, avec l'acheteur présent au centre des badges.
C'est pourquoi un interprète embauché ne peut généralement pas tenir votre stand, et pourquoi la personne que vous envoyez doit être nommée sur votre enregistrement d'exposant avant l'ouverture du salon.
Envoyez un brief écrit, jamais une ambiance verbale.
Il nécessite quatre parties : des points de discussion approuvés, vos limites de prix et de MOQ, une liste explicite de ce que le représentant ne doit pas promettre, et une liste de non-divulgation couvrant fournisseurs, marges et noms de clients.
Les heures d'ouverture publiées des halls vont approximativement de 09:30 à 18:00, heure de Chine, lors des sessions récentes.
C'est tôt le matin à Berlin et la veille au soir à Chicago, assignez donc un délégué à ces heures plutôt qu'un fondateur éveillé à minuit, et limitez la fenêtre de réponse.
Ajoutez une fiche produit d'une page avec des réponses pré-approuvées aux questions que les acheteurs posent réellement, et nommez la personne qui peut autoriser une exception en temps réel.
Un représentant qui doit deviner va soit trop promettre pour conclure une conversation, soit refuser quelque chose que vous auriez accordé.
Trois coûts dominent et un seul d'entre eux est le représentant. Le stand lui-même est le plus gros montant irrécupérable : un stand d'import de 9 mètres carrés coûte un forfait de 27 000 RMB, et c'est dépensé que quelqu'un se tienne ou non derrière le comptoir.
Le deuxième est les jours-personnes. Un interprète anglais coûte 400–800 RMB par jour et les autres paires de langues 600–1 000 RMB, indiqué par interprète, avec les coûts de badge inclus dans votre enregistrement d'exposant plutôt que facturés séparément.
Le troisième est la coordination, ce qu'une société mandataire facture réellement : un opérateur de salon construit le plan du stand, gère l'engagement des visiteurs en direct, et convertit les conversations en relevés structurés au lieu de cartes de visite dans une poche.
La liste des choses à ne pas promettre nécessite huit lignes : spécifications personnalisées, délais, remises, exceptions de MOQ, conditions de paiement, exclusivité, fret des échantillons et garantie. Ajoutez des plafonds d'autorité sur ce qui peut être coté ou échantillonné, avec un plafond de valeur.
Si votre indicateur de réussite est le nombre de demandes qualifiées livrées dans les 48 heures suivant la fermeture du salon, vous avez besoin d’un contrat qui rend ce livrable explicite, et non d’un tarif journalier.
La présence ne vaut rien à elle seule. Définissez « prospect » avant l'ouverture des portes, puis exigez que le représentant capture les mêmes champs pour chaque conversation et envoie un rapport le jour même tant que la mémoire est fraîche.
| Champ | Ce qui compte comme données utilisables |
|---|---|
| Acheteur et entreprise | Nom épelé sur place, plus le titre de la personne à qui vous avez réellement parlé. Le nom d'un acheteur sans fonction ne vous dit rien sur sa capacité à commander |
| Pays, et emplacement du bureau d'achat le cas échéant | Les sociétés de négoce de Guangzhou ou de Yiwu se comportent très différemment des importateurs finaux de Rotterdam |
| Intérêt produit | Précis : modèle, spécification ou catégorie, pas « intéressé par votre gamme » |
| MOQ et adéquation du prix | La quantité qu’ils prévoient d’écouler et le chiffre rendu ou FOB qu’ils ont prononcé à voix haute. Ce champ sépare un vrai acheteur d’un étudiant avec un téléphone |
| Questions posées | Mot pour mot lorsque possible. « Quel est votre délai pour une commande de 3 000 unités ? » est un signal d'achat ; « beau produit » ne l'est pas |
| Prochaine étape convenue | Qui contacte qui, à propos de quoi, pour quand, avec un responsable et une date |
| Priorité de suivi | Une courte échelle que vous définissez à l’avance, attribuée par la personne dans la salle, et non par vous une semaine plus tard de mémoire |
Une page suffit. Elle doit nommer la personne, la phase, les heures sur le salon, le tarif journalier et les modalités de badge, et elle doit indiquer que le paiement est échelonné en fonction des rapports livrés plutôt que de la présence.
Ajoutez deux clauses qui préviennent la plupart des litiges : aucune autorité pour négocier un prix ou signer quoi que ce soit, et une clause de confidentialité explicite couvrant les noms des acheteurs et vos marges. Retenez le paiement final jusqu'à la réception du rapport de prospects.
Expédiez la documentation et les échantillons pour qu'ils arrivent sur place quelques jours à l'avance. Déplacer du stock dans le hall après l'ouverture des portes est peu pratique, et une livraison de dernière minute ajoute des coûts et un vrai risque de dommage.
Après la cloche de fermeture, exploitez les contacts dans un délai d'environ 48 heures.
Exécutez ensuite de T+48 heures à T+7 jours : fichier de prospects exporté et étiqueté chaud, tiède ou mort, suivi acheminé, archives photo et vidéo stockées, facture rapprochée des livrables d'étape.
Le badge n’arrive jamais. Le représentant n'a pas été nommé sur votre enregistrement d'exposant assez tôt. Déposez les détails du passeport lorsque vous réservez le stand, pas la semaine précédente.
Le représentant ne peut pas répondre à une question de prix. Le brief contenait des points de discussion mais aucune limite. Donnez un prix plancher et un contact d'escalade.
Vous obtenez 200 cartes de visite et aucun relevé. Aucune structure de champs n'a été imposée. Exigez le tableau ci-dessus, rempli par visiteur.
Le rapport de prospects arrive une semaine plus tard. La mémoire s'est refroidie. Faites de la livraison le jour même une condition de paiement.
Le représentant promet trop en matière de délai. Rien d’écrit ne disait ce qu’ils ne pouvaient pas s’engager à faire. Ajoutez la liste des choses à ne pas promettre.
Le stand est vide au déjeuner. Une personne ne peut pas tenir un stand pendant cinq jours. Prévoyez deux représentants ou acceptez un créneau vide programmé.
Volez quand le salon est l'endroit où votre année se décide.
Si les conversations exigent une autorité technique, une négociation contractuelle, ou la lecture d'une salle de comptes existants, un inconnu briefé vous coûtera plus en nuances perdues que le vol ne coûte en espèces.
Pour une première apparition, une recherche de distributeur, ou une phase où vous avez surtout besoin de couverture et de relevés structurés, embaucher localement gagne à la fois sur l'argent et sur les jours de vente perdus.
PandaRoads indique un prix fixe par écrit avant le début de tout travail, et échelonne le paiement en fonction des rapports livrés plutôt que de la présence.
Vous approuvez la portée, le représentant est briefé par écrit, et le livrable arrive en anglais avec des preuves photographiques jointes.
Rien n'est facturé en pourcentage de ce que vous dépensez, et il n'y a pas d'acompte. Décrivez la tâche et obtenez un devis détaillé →
Oui, si cette personne est nommée sur votre enregistrement d'exposant et détient un badge d'exposant. Un stand d'import standard de 9 mètres carrés comprend 3 badges gratuits, délivrés uniquement via votre compte d'exposant. Les laissez-passer d'interprète et d'assistant côté acheteur sont une voie différente, réservée à la visite propre d'un acheteur, et ne peuvent pas tenir votre stand.
Le stand ne doit pas forcément rester dans le noir. Vous pouvez le tenir avec une personne nommée sur votre enregistrement d'exposant, envoyer un distributeur ou un partenaire d'usine qui détient son propre badge d'exposant pour la même édition, ou payer un service pour couvrir les bases. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est supposer qu'un inconnu protège votre réputation ; scénarisez-le et contrôlez la capture de prospects.
Environ 400–800 RMB par jour pour l'anglais et 600–1 000 RMB par jour pour la plupart des autres langues, par interprète. Les badges côté stand sont inclus dans votre enregistrement d'exposant. Considérez cela comme un plancher : la semaine de la Foire de Canton, les paires de langues rares plus la terminologie propre au produit poussent tout cela plus haut.
Non. Les badges d'exposant ne sont délivrés que contre votre propre enregistrement côté import, demandé par vous dans le système e-JiTong du salon, avec 3 badges gratuits par stand standard de 9 mètres carrés. Un assistant local ne peut pas s'inscrire lui-même pour votre stand, et le laissez-passer d'accompagnement côté acheteur est réservé à la visite propre d'un acheteur.
Envoyez un brief écrit, pas une ambiance : points de discussion approuvés, limites de prix et de MOQ, exactement ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas promettre, et une liste de non-divulgation (fournisseurs, marges, noms de clients). Ajoutez une fiche produit d'une page avec des réponses pré-approuvées aux questions que les acheteurs posent toujours. Exigez ensuite un journal quotidien pour repérer tout dérapage dès le premier jour.
Oui, avec une large marge. Tenir un stand pendant une phase coûte quelques milliers de RMB en frais de représentant et d'interprète plus les coûts de badge, contre les vols, les hôtels, et les jours où votre équipe commerciale ne vend pas chez elle. Le compromis n'est pas l'argent, c'est le contrôle : un représentant embauché ne fonctionne que si votre brief et vos règles de capture de prospects sont stricts.
Seulement si vous définissez « prospect » avant l'ouverture des portes, pas après. La présence ne vaut rien : le stand doit capturer des données structurées (nom, entreprise, pays, intérêt produit, volume, qualification) et envoyer un rapport le jour même, exploitable tant que la mémoire est fraîche. Si votre représentant ne peut que dire « on a été débordés », vous n'avez pas acheté de prospects.
Une page suffit. Nommez la personne, la phase, les heures sur le salon, le tarif journalier et les modalités de badge.
Indiquez que le paiement est échelonné en fonction des rapports de prospects livrés plutôt que de la présence, que le représentant n'a aucune autorité pour négocier un prix ou signer quoi que ce soit, et ajoutez une clause de confidentialité couvrant les noms des acheteurs et vos marges.
Deux, sauf si vous acceptez des créneaux vides programmés. Une personne ne peut pas couvrir les pauses déjeuner, les déplacements au centre des badges et chaque file de visiteurs sur une phase de cinq jours.
Prévoyez un deuxième représentant ou publiez des heures fixes de présence pour que les acheteurs et votre propre équipe sachent quand le stand est tenu.