Certificat de police chinois, commandé depuis l'étranger

Une procédure pour un ancien résident ou citoyen qui a besoin d'un certificat continental d'absence de casier judiciaire sans reprendre l'avion.

Dernière mise à jour : novembre 2026 · Par l'équipe PandaRoads en Chine

Où nous déposons : le bureau émetteur, l'éligibilité et les exigences de procuration dépendent de votre profil de demandeur et de la localité concernée — voir la note de périmètre et les trois profils de demandeurs ci-dessous. La ville est déterminée par l'endroit où vous avez vécu et par ce que l'autorité destinataire exige. La possibilité d'organiser le dépôt pour votre localité est confirmée au cas par cas dans le devis écrit ; l'original est envoyé par coursier avec DHL ou FedEx.

En bref : un certificat de police continental pour une personne hors de Chine, traité au bureau qui l'émet pour votre profil et votre localité, avec les étapes de notarisation et d'authentification confirmées par rapport à ce que l'autorité destinataire exige : $129 par demande à distance, ou $239 par jour pour les tournées en personne facturées à partir du départ, avec l'original envoyé par coursier avec DHL ou FedEx. Les frais gouvernementaux, de notaire et d'apostille sont facturés au coût réel sur justificatifs. La question de savoir si une seule apostille suffit dépend de l'autorité destinataire et de la destination — vérifiez d'abord ses exigences, comme indiqué ci-dessous.

Où la chaîne casse généralement

• Incohérence de nom : le nom sur votre passeport actuel doit correspondre au dossier du poste de police ; un nom modifié exige que le changement soit d'abord documenté.
• Lieu de résidence : le certificat vient de la ville qui détient votre dossier de foyer ou de résidence, et non de l'endroit où vous vivez maintenant.
• Libellé du notaire : certains pays destinataires rejettent un libellé notarié qui ne nomme pas le pays de destination, le libellé est donc convenu avant le dépôt.
• Apostille ou légalisation : la question de savoir si une seule apostille est acceptée, ou si une légalisation consulaire est nécessaire à la place, dépend des exigences de l'autorité destinataire et de la destination. Le tableau de statut de la HCCH ne prouve que le statut de traité ; il ne prouve pas que chaque autorité destinataire accepte une forme particulière de document. Vérifiez d'abord le formulaire, la langue, la période couverte et la fraîcheur requis.
• Coursier : les scans sont envoyés d'abord pour que vous puissiez vérifier chaque détail, puis l'original part avec DHL ou FedEx avec suivi.

Qui a besoin du certificat, ce qu'il couvre, la chaîne police et notaire, l'autorisation que chaque province accepte, l'apostille ou la légalisation, et le calendrier honnête.

Qui en a besoin — vérifiez d'abord votre profil

Trois profils remplissent la boîte de réception. Les vérifications qui passent en premier sont différentes pour chacun, et les documents, les conditions de procuration et les délais doivent être rattachés au bon profil, et non couverts par une règle unique pour les trois.

Ressortissant étranger ayant résidé sur le continent

Un professionnel qui a travaillé en Chine pendant plusieurs années fait maintenant face à une vérification d'antécédents d'employeur qui signale la période chinoise.

À vérifier d'abord : la ville et la période de résidence, le bureau qui accepte la demande, l'éligibilité, les documents d'identité et de résidence couvrant la période à vérifier, et les conditions dans lesquelles un représentant peut demander en votre nom.

Les documents, les conditions de procuration et les délais pour ce profil sont confirmés auprès de la localité qui détient le dossier, avant que quiconque voyage ou dépose. Ne transposez pas la liste de documents ou le calendrier d'une autre ville à ce cas.

Citoyen chinois

Un citoyen chinois désormais hors de Chine qui a besoin d'un certificat pour la période continentale, par exemple pour un dossier de visa ou d'immigration qui demande un certificat de police de chaque pays de longue résidence.

À vérifier d'abord : la situation actuelle d'enregistrement de foyer ou de résidence, le canal local pour interroger ou prouver le dossier, et les pièces d'identité et l'autorisation que ce canal exige.

Les documents, les conditions de procuration et les délais pour ce profil sont confirmés auprès de ce canal local, avant que quiconque voyage ou dépose. Ne transposez pas la liste de documents ou le calendrier d'un autre profil à ce cas.

Ancien citoyen chinois ou identité modifiée

Un ancien citoyen chinois naturalisé ailleurs a besoin de la preuve d'un casier vierge pendant les années chinoises, car le nouveau passeport seul ne satisfait pas le pays de destination.

À vérifier d'abord : la façon dont les nouvelles et anciennes identités sont liées, tout changement de nom, et les exigences documentaires réelles de la localité où se trouve l'ancien dossier.

Les documents, les conditions de procuration et les délais pour ce profil sont confirmés auprès de cette localité, avant que quiconque voyage ou dépose. Attendez-vous à des questions sur l'ancien enregistrement de foyer : certains postes demandent la preuve que le hukou a été annulé, et quelques-uns refusent catégoriquement une fois qu'il l'a été. Le nom sur chaque document doit correspondre exactement au passeport, y compris l'ordre des caractères chinois et tout deuxième prénom, sinon l'autorité destinataire peut remettre le document en question.

Les trois partagent un même problème. Le certificat vit dans le système continental de sécurité publique, dans la ville où la personne était enregistrée, et le bureau émetteur ne sert pas les demandeurs à l'étranger à un guichet à l'étranger.

Exemple officiel : les ressortissants étrangers qui demandent à Shanghai

Cet exemple ne couvre que Shanghai. Il ne prouve pas que toutes les villes fonctionnent de cette façon, et il ne prouve pas que les ressortissants étrangers ne peuvent pas déléguer : les orientations de Shanghai autorisent un représentant autorisé, avec des documents précisés.

Selon les orientations du gouvernement de Shanghai mises à jour le 9 octobre 2026, publiées par l'administration des entrées et sorties du Bureau municipal de la sécurité publique de Shanghai, les ressortissants étrangers ayant résidé en Chine pendant au moins 180 jours peuvent demander une vérification de casier judiciaire auprès du service de l'administration des entrées et sorties de l'autorité de sécurité publique du lieu de leur résidence, au niveau du comté ou au-dessus. Les demandes en ligne ne sont pas disponibles.

La demande en personne exige : le ou les passeports originaux et le ou les permis de séjour valables pendant la période couverte par le certificat ; une copie du formulaire d'enregistrement d'hébergement pour le personnel étranger à Shanghai ; et un formulaire de demande de vérification de casier judiciaire dûment rempli précisant les dates de début et de fin de la période à vérifier.

Un demandeur peut autoriser une autre personne ayant la pleine capacité civile à demander en son nom. Le représentant autorisé doit soumettre la pièce d'identité valide du demandeur, un formulaire de demande de vérification de casier judiciaire dûment rempli précisant les dates de début et de fin de la période à vérifier, une lettre d'autorisation et la pièce d'identité valide du représentant, au service de l'administration des entrées et sorties de l'autorité de sécurité publique du lieu de résidence du demandeur à Shanghai, au niveau du comté ou au-dessus.

Si la demande ne peut pas être traitée sur place, l'autorité de sécurité publique délivrera un récépissé d'acceptation. Tous les documents soumis sont soumis à une vérification sur place, et des pièces justificatives supplémentaires peuvent être exigées si les documents ne sont pas clairs ou insuffisants.

Les demandeurs qui sollicitent une vérification de casier judiciaire plus de trois fois au cours d'une année civile doivent également fournir des documents attestant un motif légitime, comme l'emploi, les études ou l'immigration.

Vérifiez les instructions officielles actuelles pour votre période de résidence et vos pièces d'identité avant d'organiser une visite. Cet exemple de Shanghai ne remplace pas la vérification des exigences de la localité qui détient votre dossier.

Exemple officiel : la demande à Pékin

Cet exemple ne couvre que Pékin, à partir d'une interprétation officielle de juin 2024 du Bureau municipal de la sécurité publique de Pékin. Il ne prouve pas que d'autres localités fonctionnent de cette façon. La possibilité de couvrir une mission donnée est confirmée au cas par cas dans le devis écrit.

Selon l'interprétation de Pékin (juin 2024), les demandeurs comprennent les résidents titulaires d'un hukou de Pékin, les résidents d'autres provinces vivant à Pékin, les résidents de Hong Kong, de Macao et de Taïwan, les étrangers et les unités. L'unité d'acceptation dépend de l'identité : un résident titulaire d'un hukou de Pékin demande au poste de police du hukou ; un résident d'une autre province ou un résident de Hong Kong, de Macao ou de Taïwan demande au poste de police du lieu de résidence ; un étranger ayant 180 jours cumulés ou plus en Chine demande au service des entrées et sorties du district de résidence ; une unité demande au poste du domicile de l'unité, ou au service des entrées et sorties pour un sujet étranger.

Un mandataire peut demander avec les documents du mandant, une lettre d'autorisation et la pièce d'identité du mandataire ; le mandataire doit avoir la pleine capacité civile. Le traitement est immédiat, ou un récépissé d'acceptation est délivré avec un traitement sous 3 jours ouvrés, hors temps d'enquête.

Les pages gouvernementales de Jinan et de Suining ci-dessous sont conservées comme sources de localité en attendant une lecture complète. La possibilité de couvrir une localité et une mission données est confirmée au cas par cas dans le devis écrit ; aucune liste de localités couvertes n'est indiquée sur cette page.

Ce qu'il couvre

Un certificat chinois d’absence de casier judiciaire ne concerne que votre séjour en Chine continentale, généralement la ville de votre enregistrement de foyer ou de votre résidence de longue durée.

Il ne dit rien de vos années aux États-Unis, en Europe ou ailleurs. C'est pourquoi les dossiers d'immigration demandent souvent une pile de certificats, un par pays de longue résidence.

Le certificat a également une limite temporelle. Il couvre la période que le bureau émetteur peut vérifier, donc les dates de votre demande doivent correspondre aux années qui importent à l’autorité destinataire.

La chaîne à deux bureaux

Les bureaux concernés, et dans quel ordre, dépendent de votre profil, de la localité et de ce que l'autorité destinataire exige. Vérifiez d'abord le formulaire, la langue, la période couverte et la fraîcheur exigés par l'autorité destinataire, puis confirmez le circuit d'émission, de notarisation, d'apostille ou de certification qui s'applique à votre cas.

La première étape est le bureau émetteur de la localité qui détient le dossier. La question de savoir si un mandataire peut déposer, et avec quels documents d'identité et quelle autorisation, dépend de ce bureau et de votre profil — voir les profils ci-dessus.

La deuxième étape, lorsque l'autorité destinataire l'exige, est l'office notarial, qui transforme le certificat de police en acte notarié bilingue, la forme que les autorités étrangères attendent généralement.

Vient ensuite l'authentification. L'adhésion de la Chine à la Convention Apostille de La Haye a pris effet en novembre 2023. Le seul statut de traité ne prouve pas qu'une autorité destinataire donnée acceptera une forme particulière de document : le tableau de statut de la HCCH ne prouve que le statut de traité.

Une destination ou une autorité qui n'accepte pas d'apostille pour votre document utilise toujours la légalisation consulaire, et certaines autorités destinataires demandent également une traduction dans leur propre langue.

Le coursier est le dernier maillon. Les originaux voyagent avec suivi, et des scans sont effectués à chaque guichet avant que quoi que ce soit ne quitte la Chine.

À quoi ressemble le document

Un certificat de police est généralement 1 courte page officielle. Il porte normalement votre nom, votre numéro d'identité, la période vérifiée, une déclaration indiquant qu'aucun casier judiciaire n'a été trouvé, le sceau du bureau émetteur et la date.

Les offices notariaux délivrent généralement un acte bilingue relié avec une certification du traducteur. Il certifie la copie du certificat de police, porte la signature et le sceau du notaire, et comprend généralement une traduction.

L'apostille est un certificat distinct joint à l'acte notarié. Elle porte un numéro et le nom de l'autorité émettrice chinoise, et c'est la forme qu'une autorité destinataire peut reconnaître lorsqu'elle accepte une apostille pour votre document.

Si l'autorité destinataire demande une traduction certifiée dans sa propre langue, c'est une étape distincte. Le nom sur chaque document doit correspondre exactement au passeport, y compris l'ordre des caractères chinois et tout deuxième prénom.

Documents et autorisation

La liste exacte varie selon la localité et le profil du demandeur, confirmez-la donc pour votre profil et votre ville avant que quiconque ne voyage.

L'ensemble de base est votre passeport, une copie du document d'identité ou de résidence chinois si vous en avez un, l'autorisation signée par vous, et le document d'identité du mandataire. Lesquels de ces éléments votre localité et votre profil exigent, et sous quelle forme, fait partie de la vérification préalable — ne considérez pas cet ensemble de base comme une liste complète pour chaque cas.

Certaines provinces exigent que l'autorisation elle-même soit notariée, et si vous la signez à l'étranger, la signature peut également nécessiter une apostille avant qu'un guichet chinois l'accepte. Cette étape supplémentaire peut ajouter environ une semaine.

Un ancien citoyen chinois doit s'attendre à des questions sur l'ancien enregistrement du foyer. Certains postes demandent une preuve que le hukou a été annulé, et quelques-uns refusent catégoriquement une fois qu'il l'a été.

Si l'autorité destinataire insiste pour que seul le titulaire du certificat puisse signer ou comparaître, aucun mandataire ne peut changer cela. Nous vérifions la règle locale avant que vous payiez, et nous le disons si votre cas exige votre présence en personne.

Pourquoi la ville compte

La juridiction suit votre enregistrement de foyer ou votre résidence de longue durée, pas la ville que vous préférez.

Si vous avez vécu dans plus d'une ville, confirmez si l'autorité destinataire veut un certificat ou un par période.

Un hukou annulé est le cas difficile. Certains postes délivrent encore le certificat à partir de l'ancien dossier ; d'autres refusent. Nous vérifions cela avant que vous payiez, car un refus coûte moins cher à découvrir par téléphone que par coursier.

Échecs courants

Le premier est une incohérence de nom. Un nom chinois sur le dossier de police et un nom anglais sur le passeport doivent être reliés par le notaire, sinon l'autorité étrangère remettra le document en question.

Le deuxième est un écart de dates, car le certificat doit couvrir les années demandées par l'autorité destinataire, et un certificat pour la mauvaise période ne peut pas être corrigé par une apostille.

Le troisième est l'autorisation. Une province qui exige une autorisation notariée rejettera une simple lettre signée, et une signature apposée à l'étranger peut nécessiter sa propre apostille avant que le guichet l'accepte.

Comment se déroule la commande

Vous décrivez la ville, les années qui comptent et qui demande le certificat.

Nous vérifions les exigences actuelles du bureau de sécurité publique et de l'office notarial de cette ville. Cette vérification décide si le dossier peut être déposé à distance.

Vous signez l'autorisation sous la forme acceptée par la province, et nous confirmons si elle nécessite une notarisation ou une apostille.

Le mandataire dépose au poste de police, récupère le certificat, puis dépose à l'office notarial. Des photos et des reçus sont pris à chaque guichet.

L'acte notarié part pour l'apostille ou la légalisation consulaire, puis vers le coursier. Vous voyez les scans avant l'envoi de l'original.

Combien de temps il reste valable

Le certificat ne porte aucune expiration fixe imprimée. L'autorité destinataire fixe sa propre règle de fraîcheur, et la fenêtre varie selon le pays et la procédure.

Commandez près de votre date de dépôt plutôt que des années à l'avance. Si l'autorité publie une fenêtre de validité, cette fenêtre s'applique, pas la date sur le certificat.

Où le travail s'arrête : les limites

PandaRoads gère les étapes de police, de notaire et de coursier depuis sa base de Xiamen. Nous ne délivrons pas le certificat, et nous n'influençons pas le bureau de sécurité publique.

Nous ne fabriquons pas de dossier, ne modifions pas de sceau et ne antidatons pas de document. Nous ne signons pas à votre place.

Nous ne donnons pas de conseils juridiques ou d'immigration, et nous ne promettons pas qu'une autorité étrangère acceptera le résultat.

Nous ne contournons pas une règle qui exige la comparution du titulaire. Si le bureau local insiste, nous vous le disons avant que vous payiez.

Nous ne réservons pas de vols et n'organisons pas de visas. Nous n'agissons pas comme votre avocat ou votre représentant dans une procédure judiciaire.

Nous n'effectuons pas de paiements pour votre compte, et nous ne prenons aucune commission sur le résultat.

La liste complète de ce que nous refusons se trouve sur ce que nous refusons.

Si le certificat fait partie d'un dossier plus large, le service de récupération de documents couvre les autres récupérations.

Le service de récupération de documents couvre le coursier.

Carte des prix : ce que coûte la chaîne

Le devis est tarifé en fonction des courses, jamais en fonction de la valeur du visa ou de l'emploi.

Le tableau couvre le travail de bureau, une collecte de documents, une course locale et une journée sur place.

Les frais gouvernementaux, de notaire et de coursier sont indiqués séparément au coût réel sur justificatifs. Le paiement est réglé via PayPal après approbation.

Rien n'est facturé tant que vous n'avez pas approuvé un devis détaillé. Une demande à distance comprend une journée de travail à distance de 8 heures, et nous la livrons en 2 jours ouvrés.

Une tournée police + notaire dans une ville est une course locale. Une tournée qui ajoute un guichet d'apostille ou une deuxième ville est une journée sur place, avec les déplacements détaillés d'abord.

Questions fréquentes

Puis-je obtenir un certificat de police chinois sans retourner en Chine ?

Cela dépend de votre profil de demandeur et de la localité qui détient le dossier. Dans certains cas, un mandataire muni d'une autorisation signée acceptée par ce bureau peut déposer au bureau émetteur, et un office notarial peut certifier le résultat. Certaines localités exigent que l'autorisation soit d'abord notariée. Vérifiez les contrôles de profil ci-dessus avant que quiconque dépose.

Quelle période le certificat couvre-t-il ?

Seulement vos années en Chine continentale, généralement la ville d'enregistrement. Il ne couvre pas les endroits où vous avez vécu avant ou après, c'est pourquoi les dossiers d'immigration demandent souvent un certificat par pays.

Ai-je besoin d'un notaire et d'une apostille ?

Vérifiez d'abord ce que l'autorité destinataire exige : le formulaire, la langue, la période couverte et la fraîcheur du document, et si elle exige une notarisation, une apostille ou une légalisation consulaire.

Pour les États membres de la Haye, l'adhésion de la Chine a pris effet en novembre 2023, donc une apostille peut remplacer la légalisation consulaire lorsque l'autorité destinataire l'accepte. Le tableau de statut de la HCCH ne prouve que le statut de traité. Les non-membres utilisent toujours l'ancienne chaîne.

Si le notaire exige la comparution du titulaire, un mandataire ne peut pas vous remplacer.

Je me suis naturalisé citoyen américain. Puis-je encore faire une demande ?

Généralement oui, avec des documents supplémentaires. Les anciens citoyens chinois peuvent se voir demander une preuve que l'ancien enregistrement de foyer a été annulé, et certains postes refusent une fois qu'il l'a été.

Combien de temps prend toute la chaîne ?

Il n'existe pas de délai unique de bout en bout applicable à chaque cas. La demande à distance, qui comprend la vérification préalable des exigences locales pour votre profil, est livrée en 2 jours ouvrés (voir la grille tarifaire). Les délais d'émission gouvernementale, de notaire, d'apostille ou de légalisation, et de coursier sont distincts, fixés par les bureaux concernés, et confirmés pour votre cas. Ils ne sont couverts par aucune promesse de délai universelle.

Combien de temps le certificat est-il valable ?

Il n'y a pas d'expiration fixe sur le document. L'autorité destinataire fixe la règle de fraîcheur, vérifiez donc la fenêtre publiée par l'autorité pour votre procédure avant de commander, et commandez près de votre date de dépôt.

Sources

L'exemple de Shanghai ci-dessus suit les orientations du gouvernement de Shanghai pour les ressortissants étrangers, mises à jour le 9 octobre 2026.

Les pages gouvernementales de Jinan et de Suining ci-dessous sont conservées comme sources de localité en attendant une lecture complète : une réponse du gouvernement de Jinan sur les certificats d'absence de casier judiciaire et une réponse du gouvernement de Suining sur la délégation d'une consultation de dossier. Leur texte intégral n'a pas été lu entièrement dans cette révision, elles ne sont donc pas utilisées ici pour étayer une règle nationale ; vérifiez les exigences de la localité qui détient votre dossier.

La Conférence de La Haye répertorie le statut de la Chine à la Convention Apostille. Ce tableau ne prouve que le statut de traité ; il ne prouve pas à lui seul qu'une autorité destinataire accepte une forme particulière de document.

Les tarifs du service proviennent de la page des tarifs publiés, et la journée standard de 8 heures provient de la page des tâches.